Características de Alexandria

La más completa lista de funcionalidades se combinan para obtener un producto de gestión documental de primera línea.

Adición de contenidos profesional

  • El interfaz 100% web da acceso a la aplicación desde cualquier parte: desde la oficina, el aeropuerto o desde casa.
  • Soporte multiidioma, tanto en el interfaz de usuario como de los documentos introducidos en el sistema.
  • El interfaz accesible (AA) permite utilizar toda la potencia del gestor incluso en entornos sin javascript activado.
  • Formato de contenidos flexible que permite introducir en el sistema documentos de texto, imágenes o archivos multimedia.
  • Generación automática de thumbnails que acelera el acceso a la información sin perder la referencia visual a la misma.
  • Control de colisiones de documentos el sistema detecta y avisa cuando se intenta añadir un documento que ya existe.
  • Metainformación asociada a los contenidos especificando los tags asociados a una imagen o documento para clasificarlo y mejorar los resultados de búsquedas.
  • Múltiples formatos de imágenes como gif, jpeg, tiff, png...
  • Múltiples formatos de documentos, como excel, word, pdf, powerpoint, rtf, txt...
  • Subida masiva de contenidos agregados en ficheros ZIP o carpetas compartidas.
  • Comentarios sobre contenidos, cree sus propios foros en torno a la base de datos documental publicada.
  • Modificación masiva que permite ahorrar tiempo editando, publicando o eliminando múltiples documentos de una sola vez.
  • Edite sus imágenes directamente en el servidor sin salir de la aplicación con nuestro soporte de edición de imágenes.
  • Un rendimiento excepcional que le hará olvidar que se encuentra operando en un servidor remoto.

Búsqueda rápida y sin esfuerzo

  • Mantenimiento de índices en tiempo real para tener siempre acceso a los contenidos desde el momento que son introducidos en el sistema.
  • Búsqueda por texto libre con una gestión de índices flexible que permite indexar automáticamente todos los formatos de texto soportados.
  • Índices immunes a tildes,
    eñes, mayúsculas... el sistema es capaz de realizar búsquedas
    inteligentes independientemente del idioma y el formato del documento.
  • Búsqueda de imágenes similares
    en base a vectores MPEG-7 calculados a partir de criterios estéticos
    por la plataforma que permite encontrar imágenes similares a la actual
    estudiando el histograma, texturas y distribución de colores.
  • Plugins para indexar ficheros en formatos no incluidos en la herramienta, garantizando la extensibilidad de la plataforma.
  • Búsqueda especializada por cualquiera de las características del documento o categorías seleccionadas.

Comparta sus documentos con confidencialidad y seguridad

  • Restricciones de acceso que permiten especificar para cada usuario las opciones a las que tiene acceso.
  • Web services API
    para integrar sus propios proyectos con los datos que proporciona la
    herramienta: consulte, inserte o modifique documentos desde otras
    aplicaciones.
  • Configuración de seguridad flexible, capaz de extraer las credenciales de usuario de su propio repositorio: LDAP, RDBMS, ficheros estáticos, etc.
  • Log del sistema, una
    potente herramienta que puede ser consultada en todo momento para
    conocer las acciones que se están realizando en tiempo real:
    modificaciones sobre un documento, altas de categorías, etc.