Características de Alexandria
La más completa lista de funcionalidades se combinan para obtener un producto de gestión documental de primera línea.
Adición de contenidos profesional
- El interfaz 100% web da acceso a la aplicación desde cualquier parte: desde la oficina, el aeropuerto o desde casa.
- Soporte multiidioma, tanto en el interfaz de usuario como de los documentos introducidos en el sistema.
- El interfaz accesible (AA) permite utilizar toda la potencia del gestor incluso en entornos sin javascript activado.
- Formato de contenidos flexible que permite introducir en el sistema documentos de texto, imágenes o archivos multimedia.
- Generación automática de thumbnails que acelera el acceso a la información sin perder la referencia visual a la misma.
- Control de colisiones de documentos el sistema detecta y avisa cuando se intenta añadir un documento que ya existe.
- Metainformación asociada a los contenidos especificando los tags asociados a una imagen o documento para clasificarlo y mejorar los resultados de búsquedas.
- Múltiples formatos de imágenes como gif, jpeg, tiff, png...
- Múltiples formatos de documentos, como excel, word, pdf, powerpoint, rtf, txt...
- Subida masiva de contenidos agregados en ficheros ZIP o carpetas compartidas.
- Comentarios sobre contenidos, cree sus propios foros en torno a la base de datos documental publicada.
- Modificación masiva que permite ahorrar tiempo editando, publicando o eliminando múltiples documentos de una sola vez.
- Edite sus imágenes directamente en el servidor sin salir de la aplicación con nuestro soporte de edición de imágenes.
- Un rendimiento excepcional que le hará olvidar que se encuentra operando en un servidor remoto.
Búsqueda rápida y sin esfuerzo
- Mantenimiento de índices en tiempo real para tener siempre acceso a los contenidos desde el momento que son introducidos en el sistema.
- Búsqueda por texto libre con una gestión de índices flexible que permite indexar automáticamente todos los formatos de texto soportados.
- Índices immunes a tildes,
eñes, mayúsculas... el sistema es capaz de realizar búsquedas
inteligentes independientemente del idioma y el formato del documento.
- Búsqueda de imágenes similares
en base a vectores MPEG-7 calculados a partir de criterios estéticos
por la plataforma que permite encontrar imágenes similares a la actual
estudiando el histograma, texturas y distribución de colores.
- Plugins para indexar ficheros en formatos no incluidos en la herramienta, garantizando la extensibilidad de la plataforma.
- Búsqueda especializada por cualquiera de las características del documento o categorías seleccionadas.
Comparta sus documentos con confidencialidad y seguridad
- Restricciones de acceso que permiten especificar para cada usuario las opciones a las que tiene acceso.
- Web services API
para integrar sus propios proyectos con los datos que proporciona la
herramienta: consulte, inserte o modifique documentos desde otras
aplicaciones.
- Configuración de seguridad flexible, capaz de extraer las credenciales de usuario de su propio repositorio: LDAP, RDBMS, ficheros estáticos, etc.
- Log del sistema, una
potente herramienta que puede ser consultada en todo momento para
conocer las acciones que se están realizando en tiempo real:
modificaciones sobre un documento, altas de categorías, etc.